نظمت دائرة التخطيط والمساحة في الشارقة حفل تعارف لموظفيها المواطنين الجدد بحضور  سعادة / م. صلاح بن بطي  عضو المجلس التنفيذي مدير عام الدائرة وسعادة / م.خالد بن بطي مدير الدائرة وسعادة / سالم بن سالم السويدي مدير إدارة الشؤون الإدارية والمالية والعلاقات العامة والمتابعة رئيس لجنة تخصيص الأراضي والتعويضات بإمارة الشارقة ومدراء الإدارات ورؤساء الأقسام والموظفين الجدد بالدائرة .

 وبين م. صلاح بن بطي مدير عام الدائرة بأن هذا اللقاء لتعريف الموظفين الجدد بخطة عمل الدائرة المستقبلية والمهام الموكلة لهم وفي بداية  حديثه  ثمن مكرمة  صاحب السمو الشيخ الدكتور سلطان بن محمد القاسمي عضـو المجلـس الأعلى حاكم الشـارقة حفظه الله ورعاه بزيادة رواتب موظفي حكومة الشارقة مشيراً إلى أنها تنضم  لسلسة مكارم سموه النابعة من حرص سموه على متابعة وتلمس احتياجات الكوادر البشرية التي هي محور التنمية والتطوير والمتابعة الكريمة لسمو الشيخ / سلطان بن محمد القاسمي  ولي عهد إمارة الشارقة ونائب الحاكم رئيس المجلس التنفيذي لإمارة الشارقة مما يدعم حركة النمو العمراني والاقتصادي للإمارة  .

وأضاف إنه تم  إتباع أسلوب التخطيط الشامل في مدن الإمارة من أجل توجيه نموها وتحديد حجم الكتل العمرانية وخدماتها ومرافقها للسنوات الخمسة وعشرون القادمة وبدأ هذا العمل بـتنفيذ  المخطط المكاني لمدينة الشارقة ومدينة الحمرية والمنطقة الوسطى والمنطقة الشرقية حيث تم تكليف احد بيوت الخبرة العالمية بالتعاون مع الدائرة لتنفيذ هذه المهمة وشملت الدراسة إعداد موجهات التنمية الحضرية لمدينة الشارقة والمنطقة الوسطى للعشرين سنة القادمة ، ولتشكيل إطار التنمية العمرانية في هذه المدن ، وإعداد مشاريع العمل الفوري لتحسين وضع الطرق والمرافق العامة في هذه المدن ، وإعداد المخطط العام المتكامل للبنية التحتية في مدينة الشارقة والمنطقة الوسطى وذلك من خلال تقييم الشبكات القائمة وتحديد متطلبات تحسينها للوفاء بحاجات السكان المستقبلية .

وأوضح م. صلاح بان الدائرة قد قطعت شوطاً كبيراً في مجال تطوير النظام الإداري لها و تطوير وتحديث الهيكل الوظيفي والتوصيف الوظيفي للوظائف وقامت بتشكيل لجان للوحدات التنظيمية وقامت بجمع كافة معاملات الدائرة وحصرها وتوضيح خط سير هذه المعاملات وإعداد النماذج والطلبات لهذه المعاملات ووصف المهام وإعداد مقترح الكادر الجديد  وتم الاستفادة من  أحدث التجارب والتطبيقات والنظريات الإدارية الحديثة في علم الإدارة وتم التعاقد مع احد بيوت الخبرة في مجال إعداد الهياكل التنظيمية والوصف الوظيفي وتقييم الوضع الحالي للوصول لأفضل النتائج المرجوة في علم الإدارة والارتقاء بالكوادر الإدارية وتنمية مهاراتهم وتم طرح مرئيات الدائرة وأهدافها الإستراتيجية وضرورات التطوير والتحديث التي تخدم توجهات الدائرة في تنمية الكوادر البشرية وأيضاً في تحقيق المزيد من جودة الخدمات والأنشطة وتنشيط الحركة الاقتصادية والاستثمارية في الشارقة ودولة الإمارات بشكل عام  .

ثم تحدث م.صلاح بن بطي عن أهمية التركيز على تقديم أفضل الخدمات للعمل من خلال التطور الذي شهده مركز المعاملات بفضل الدعم الامحدود لسمو ولي العهد حيث وجه سموه التنفيذ بوضع النواه الأولى لمركز إعداد عدم الممانعات لكافة الدوائر الخدمية من كهرباء ومياه وغاز ومجاري  واتصالات ثم تم ضم معاملات إدارة التخطيط لمركز المعاملات تلاها معاملات إدارة الخدمات والتعويضات والمساحة وذلك تحت سقف واحد إيمانا منه بأهمية توفير أفضل الخدمات للعملاء والمراجعين

وبين  م . خالد بطي مدير الدائرة بان الهيكل الوظيفي التنظيمي المرن الذي  يتم إعداده يعتمد على نظام فرق العمل و اللامركزية في إنجاز المهام ، ويقتضي ذلك تحديد الوصف الوظيفي الدقيق لموظفي الإدارات منعاً للازدواجية وترسيخاً لنهج التنسيق مما يصب في تلافي الهدّر في الجهد و الموارد و لتحفيز المبادرات الإبداعية للموظفين ودعا الموظفين لتطوير الأداء الوظيفي  لأنهم الأكثر خبرة في مجال عملهم  .

وأضاف بان الدائرة تنفذ حالياً مشروع تطوير نظام إدخال المعاملات وتطوير أساليب العمل بالدائرة لتحقيق التيسير على المراجعين بما يخدم المصلحة العامة ومن شأنها الارتقاء بمستوى الخدمات التي تقدمها الإدارة للجمهور.

ووضح سالم بن سالم السويدي بأن الدائرة تقدر الأداء المتميز وتكافئ صاحبه   ، وأن الكفاءات الممتازة سواء المواطنة أو الوافدة تجد العناية الفائقة  وإننا لا ندخر جهدا في سبيل تحقيق الأفضل لموظفينا بجانب الحرص على استقرارهم العملي وتدرجهم الوظيفي كل حسب اجتهاده وعطاءه وإننا بدائرة التخطيط والمساحة ملتزمون بالارتقاء وتأهيل العنصر البشرى وأن دائرة التخطيط والمساحة  ستستمر في دعم ورعاية كل موظفيها وأنها تحرص بشكل دائم على تطوير إمكانياتهم من خلال البرامج والدورات التدريبية المتميزة وتطبيق أفكارهم المبتكرة واقتراحاتهم في مجالات العمل المختلفة .